2007年9月18日 星期二

Outlook自動回覆郵件

電腦可不關機或每天開關一次,但一定要記得,outlook 要打開啊,不然就白忙了。

步驟:

1. 新增郵件,主旨內容打上自動回覆或你想表達的文字。

2. 另存新檔,檔案類型選 outlook 範本(*.oft)

3. 若發現沒有outlook 範本(*.oft),則你是用word編輯郵件。接下一步,否則到5.

4. 到工具-選項-郵件格式,把使用word 編輯電子郵件取消,重新到步驟1

5. 真正設定從此步開始,到規則及通知,想必你很清楚了。

6. 新增規則,空白規則,當郵件送達後進行檢查。下一步。

7. 已指定 帳號打勾,點擊步驟2已指定,選取帳號。下一步。

8. 使用 特定的範本 回覆打勾點擊步驟2特定的範本

9. 查詢,下拉選擇:檔案系統中的使用者範本,選取你之前儲存的範本。開啟。

10. 完成了,可找人測試一下。

PS.測試完,記得把規則□取消勾選,否則每封信都會被自動回覆,出差前一天記得要打勾,不然就白忙一場了。

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